展览撤展是指展览闭幕后的展品、展具的处理工作，主要包括展品处理、展台拆除、展具撤出、现场清洁等环节。
撤展方案应包括以下主要步骤：
拆卸展品：拆卸展品时要注意安全与保护，根据展品的特点采用不同的拆卸方式。需要拆卸的展品可以按顺序做好标记，拆下的部件要分门别类地存放，避免丢失或损坏。
清理现场：展品拆卸完毕后，需要对展厅进行彻底的清理。包括打扫地面、清理垃圾、去除残留的展示物品等。
整理展品：清理现场之后，对展品进行整理、打包，以便下一个目的地或回库。
退回租借物品：将租借的展览器材、展架、展柜等在撤展后及时归还，并对设备进行检查，确保其完好。
汇报总结：撤展负责人应向展览组织方汇报撤展情况，并总结本次展览的经验，以供以后展览项目参考借鉴。
撤展计划包含以下几方面内容：
确定撤展时间：根据展览的实际情况，确定合适的撤展时间。通常情况下，展览结束后会有一段时间的撤展期，以便参展商有足够的时间撤离展品。在确定撤展时间时，需要考虑展品的数量、复杂度、运输时间和参展商的需求等因素。
确定撤展人员：根据撤展工作的需要，确定合适数量的撤展人员。撤展人员需要具备一定的展览知识和技能，能够按照计划进行撤展工作，并能够应对突发情况。
准备撤展物品：在撤展之前，需要准备相关的撤展物品，包括包装材料、搬运工具、运输设备等。这些物品需要根据实际情况进行选择和准备，以确保撤展工作的顺利进行。
安排运输：将清理干净的展品运输回参展商指定的地点，需要提前安排好运输方式和时间，并与运输公司进行沟通和协调。
制定详细的撤展流程：根据实际情况制定详细的撤展流程，包括撤展顺序、展品处理、展台拆卸等。确保每个环节都有明确的责任人和时间节点，以确保整个撤展过程有序进行。
应对突发情况：在制定撤展计划时，需要考虑可能出现的突发情况，如天气变化、设备故障等。制定相应的应对措施和备选方案，以便在突发情况下及时调整撤展计划。
通知相关方：及时通知展览场地方、展品借出方、参展艺术家等相关方，说明撤展计划和原因，并征求他们的意见和配合。
制作清单：对展品、搭建和设备等进行全面清点，确保没有遗漏或损坏的物品，并制作清单进行记录。
预算与费用：根据评估结果，制定合理的撤展预算。与展会方协商，了解展会撤展的相关规定和要求。与展会方商议是否可以获得部分退款或其他形式的补偿。
撤展方案中需要注意以下几点：
安全第一：撤展期间要特别注意安全，包括人员安全、展品安全、设备安全等方面。要注意防止展品在拆卸和搬运过程中损坏，确保人员不会受伤。
时间安排：撤展需要耗费时间和精力，因此需要有明确的时间安排。根据展览的大小和复杂程度，合理安排撤展工作，确保按时完成。
标签标识：在拆卸展品时，要做好标记，并分门别类地存放，避免展品部件丢失或损坏。
清洁保洁：展厅撤展后需要进行彻底的清洁和保洁工作，包括打扫地面、清理垃圾、去除残留的展示物品等。
设备归还：撤展后要及时归还租借的展览器材、展架、展柜等，并对设备进行检查，确保其完好。
汇报总结：撤展后，负责人应向展览组织方汇报撤展情况并总结本次展览的经验，以供以后展览项目参考借鉴。
展览撤展是一项重要工作，需要认真对待。在制定撤展方案时，需要充分考虑各种因素，确保撤展工作的顺利进行。
