当地政府会展管理部门，如商务部门、文化、消防和旅游局等。这些部门主要负责审批展会的规划和场地使用，以确保符合当地的经济和社会发展需求。
首先要约定举办场地，向有关的场地管理单位提交详细的申请报告（内容包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等），得到同意批复以后着手准备筹办工作。有的特殊地段可能还要得到当地公安局审批。同时自己按排好展会人员工作按排.
地方公安部门：车展可能涉及到安全和秩序问题，你可能需要向公安部门申请相关审批
交通运输部门：如果车展需要占用道路或涉及交通管制，你可能需要向交通运输部门申请相关审批。
环保部门:环保部门主要负责审批展会的环保方案和措施，以确保展会期间的环保工作符合当地的标准和法规。
大型活动办:大型活动办主要负责审批大型群众性活动，以确保活动的合法性和安全性。展会在其管辖范围内，需要经过其审批。
在提交申请时，需要准备详细的展会方案、场地使用方案、安保方案、环保方案等相关材料，并按照要求提交给相关部门进行审批。同时，还需要根据相关部门的要求进行整改和调整，以确保审批通过。
附：《大型群众性活动安全管理条例》
第二条本条例所称大型群众性活动，是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动:
(一)体育比赛活动;
(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动;
(三)展览、展销等活动;
(四)游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等活动;
(五)人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。
影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在其日常业务范围内举办的活动，不适用本条例的规定。
第十一条公安机关对大型群众性活动实行安全许可制度。《营业性演出管理条例》对演出活动的安全管理另有规定的，从其规定。
举办大型群众性活动应当符合下列条件:
(一)承办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织;
(二)大型群众性活动的内容不得违反宪法、法律、法规的规定，不得违反社会公德;
(三)具有符合本条例规定的安全工作方案，安全责任明确、措施有效:
(四)活动场所、设施符合安全要求。
第十二条大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的，由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可:预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可;跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的，由国务院公安部门实施安全许可。
